Rutinebeskrivelser for NLSH HF produseres og er tilgjengelig i kvalitetssystemet Docmap. Alle rutiner, prosedyrer, instrukser, veiledninger, skjema for avviksmeldinger og lignende finnes i Docmap. Systemet er felles for Helse Nord, men dokumentene er merket med hvilken helseforetak og eventuelt hvilken avdeling de er gyldige for. Alle versjoner av dokumentene blir bevart i systemet.

I arkivplanen er det valgt å lenke til de eksisterende rutinene/instrukser i Docmap da lenkene vil til enhver tid være knyttet til den gyldige versjonen i Docmap. Lenkene er imidlertid kun aktive når brukeren er pålogget Helse Nord nettverket.